Información sobre marketing y elaboración de perfiles

Nota emitida por EMAK en virtud del artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679

Considerando que

1) a raíz de sus visitas a este sitio web, la recopilación de formularios, el establecimiento de contactos preliminares y, si procede, de relaciones comerciales, nuestra empresa recogerá y tratará sus datos personales.

2) por la presente, especificamos, en aras de la plena divulgación, las siguientes definiciones contenidas en el Reglamento Europeo 2016/679:

«datos personales»: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona; 

«tratamiento»: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción;

Y en virtud del artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679,

informamos

que la recogida y el tratamiento de sus datos personales en esta sección de la web se llevará a cabo respetando las siguientes disposiciones:

  1. Finalidades generales: los datos serán tratados para optimizar la gestión de las actividades derivadas de la recopilación de los formularios presentes en las distintas secciones de nuestra web, para atender sus solicitudes o responder a sus consultas, para gestionar cualquier relación comercial con usted ahora y en el futuro, para el correcto cumplimiento de cualquier requisito burocrático, contable, fiscal y administrativo y para las actividades de la empresa que sean obligatorias por ley y estén, en todo caso, estrictamente asociadas a las relaciones en curso;
  2. Fines de «marketing directo»: sus datos (excluyendo los datos de carácter sensible o privado) podrán ser utilizados, única y exclusivamente, con su consentimiento libre, facultativo, expreso y explícito, revocable en cualquier momento, también para el envío de material publicitario/comunicaciones por correo electrónico, teléfono, mensajes de texto y medios similares. Después de haber dado su consentimiento, usted tiene derecho a rechazar, en cualquier momento y sin coste alguno, el tratamiento de sus datos para la finalidad establecida en este párrafo;
  3. Fines de «elaboración de perfiles»: sus datos (excluyendo los datos de carácter sensible o privado) resultantes de la compilación de nuestros formularios/hojas de información o que puedan ser recogidos a partir del tipo de compras que usted haya realizado, podrán ser utilizados, única y exclusivamente bajo su consentimiento libre, facultativo, expreso y explícito, revocable en cualquier momento, también para identificar y definir sus gustos, preferencias, hábitos, necesidades y opciones de consumo (la llamada «elaboración de perfiles»). Después de haber dado su consentimiento, usted tiene derecho a rechazar, en cualquier momento y sin coste alguno, el tratamiento de sus datos para la finalidad establecida en este párrafo;
  4. Modalidades: el tratamiento de los datos se efectuará mediante instrumentos/medios impresos/informáticos/de telecomunicación, con pleno respeto de las exigencias legales y de conformidad con los principios de licitud y equidad, de forma que se proteja su intimidad;
  5. Concesión facultativa: la concesión de los datos personales queda a su discreción y no es obligatoria;
  6. Consecuencias de una posible negativa: negarse a facilitar los datos u oponerse totalmente a su tratamiento para los fines descritos en el punto a), puede imposibilitar el cumplimiento/respuesta de algunas de sus solicitudes y/o consultas y la gestión de cualquier relación comercial con usted ahora y en el futuro. En cambio, la negativa a que sus datos sean utilizados para los fines descritos en los puntos b) y c), no tendrá consecuencias en sus relaciones comerciales en curso ni en su derecho a los beneficios vinculados a las promociones;
  7. Partes o categorías de las partes (destinatarios) a las que los datos pueden ser comunicados o difundidos: los datos pueden ser comunicados a terceros para cumplir con las leyes u obligaciones legales derivadas de las relaciones en curso. Si es necesario, también pueden ser comunicados a minoristas ajenos a la empresa, única y exclusivamente con el fin de optimizar la gestión/envío de los pedidos que usted haya pasado ahora o en el futuro. Los datos no se difundirán en ningún caso;
  8. Personas autorizadas para el tratamiento de datos personales: sus datos serán tratados única y exclusivamente por un número reducido de empleados de la empresa en los sectores administrativo, de marketing, comercial y del centro de datos, que están específicamente autorizados para ello;
  9. Procesos de toma de decisiones automatizadas: no se gestionan procesos de toma de decisiones automatizadas; respecto a la "elaboración de perfiles", véase el punto c) anterior;
  10. Derechos del interesado: usted tiene todos los derechos ratificados por el Reglamento Europeo 2016/679, a saber, el derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, el derecho a su rectificación o supresión, el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a oponerse a su tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control;
  11. Transferencia a terceros países: cualquier transferencia de datos personales a un tercer país fuera de la Unión Europea o a una organización internacional se realizará sobre la base de una decisión de adecuación adoptada por la Comisión o, en el caso de las transferencias descritas en los artículos 46, 47 o 49, párrafo segundo, del Reglamento europeo, sobre la base de garantías adecuadas y oportunas;
  12. Período de conservación de los datos: los datos se conservarán durante el período de tiempo estrictamente necesario para satisfacer las solicitudes del interesado, o en base a las disposiciones de la legislación vigente o a las cláusulas contractuales;
  13. Responsable del tratamiento y de la protección de datos: el responsable de la protección de datos es EMAK Suministros España, S.A., en la persona de su(s) representante(s) legal(es) con sede en C/ Bell, 15. Pol. Ind. San Marcos, Getafe, Madrid, 28906  (teléfono 916 811 611): puede dirigirse a nosotros para cualquier aclaración, rectificación o consulta.

 

Esta nota informativa podrá completarse con elementos e indicaciones adicionales, facilitados verbalmente o por escrito, con el fin de dar una respuesta lo más completa posible a cualquier información adicional que usted pueda necesitar sobre cuestiones de privacidad y para cumplir con los cambios normativos.

Fecha: 28/07/2020 El Responsable del Tratamiento
 

EMAK Suministros España, S.A.