Aviso informativo para clientes y proveedores
AVISO INFORMATIVO PARA CLIENTES Y PROVEEDORES según el Art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679
La presente Política de Privacidad ha sido elaborada y publicada de acuerdo al Artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679 (en adelante «el Reglamento Europeo»), que ha introducido desarrollos legislativos significativos.
Esta Política de Privacidad, por lo tanto, actualiza y reemplaza cualquier versión anterior publicada hasta ahora.
Los Clientes y Proveedores deberán tener en cuenta que:
1) Por efecto del establecimiento de una relación comercial y durante el curso de dicha relación, nuestra empresa deberá recoger y procesar sus datos de carácter personal;
2) A efectos de claridad, por la presente se establecen las definiciones que figuran en el citado Reglamento Europeo;
Datos personales: toda información relativa a una persona física identificada o identificable («sujeto de los datos»); persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física;
Procesamiento: se entenderá cualquier operación o conjunto de operaciones que se efectúen sobre datos personales o sobre conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, supresión o destrucción.
Por lo tanto, y de conformidad con el Artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679,
Informamos
Que la recolección y el tratamiento de los datos de carácter personal se realiza por la empresa que suscribe de acuerdo con los siguientes principios:
- Propósito: los datos serán procesados para el correcto cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, comerciales y técnicas y para todas las actividades empresariales en general relacionadas con la relación comercial vigente;
- Fines publicitarios: los datos podrán ser utilizados, siempre que se cuente con el consentimiento expreso del usuario, también para el envío de material publicitario o de comunicación por correo postal, correo electrónico, teléfono, fax, mensajes de texto y similares; sin embargo, después de haber dado su consentimiento, el usuario tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con este fin en cualquier momento y sin incurrir en gastos;
- Método: los datos se procesarán tanto en papel como con instrumentos/apoyos electrónicos/ informáticos/telemáticos, en pleno cumplimiento de las disposiciones legales, de acuerdo con los principios de legalidad e imparcialidad y de forma que se proteja la confidencialidad;
- Provisión opcional de datos: la provisión de datos es opcional y no es obligatoria;
- Consecuencias del rechazo: el rechazo a proporcionar los datos o la oposición a su tratamiento puede implicar la imposibilidad de continuar cualquier relación comercial o de otro tipo con nuestra empresa; la negativa a utilizar los datos para el envío de material publicitario o de comunicación no tendrá ninguna consecuencia en las relaciones presentes o futuras;
- Las personas/entidades o categorías de personas/entidades (destinatarios) a las que los datos pueden ser comunicados o difundidos: los datos pueden ser comunicados a terceros sólo para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Los datos no se difundirán en ningún caso;
- Personas autorizadas para procesar datos personales: los datos serán tratados exclusivamente por personal de la empresa debidamente autorizado que trabaje en el sector administrativo y comercial;
- Procesos automatizados de toma de decisiones (por ejemplo, creación de perfiles): no se aplican procesos automatizados de toma de decisiones, a menos que se cuente con el consentimiento del interesado.
- Derechos al acceso de datos: usted tiene todos los derechos previstos por la normativa europea, como el derecho a solicitar el acceso a los datos personales y su modificación, cancelación, limitación del tratamiento, derecho a oponerse a su tratamiento, además del derecho de portabilidad de los datos. También tiene derecho a presentar una queja a la Autoridad de Supervisión;
- Transferencias a terceros países: cualquier transferencia de datos personales a un tercer país fuera del ámbito de aplicación del Reglamento Europeo a una organización internacional se efectuará sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión o, en el caso de transferencias con arreglo a los artículos 46, 47 o 49, párrafo segundo, del Reglamento Europeo, sobre la base de las garantías adecuadas.
- Período de retención de datos: los datos se conservarán durante el período estrictamente necesario para satisfacer las solicitudes del interesado o sobre la base de lo dispuesto en la legislación vigente o en las cláusulas contractuales;
- Controlador de datos y oficial de protección de datos: el responsable de la protección de datos es EMAK Suministros España, S.A., en la persona de su(s) representante(s) legal(es) con sede en C/ Bell, 15. Pol. Ind. San Marcos, Getafe, Madrid, 28906 (teléfono 916 811 611); puede dirigirse a nosotros para cualquier aclaración, rectificación o consulta.
Esta política de privacidad puede ser integrada, verbalmente o por escrito, con elementos e indicaciones adicionales, con el fin de informarle mejor sobre las cuestiones relativas a la Privacidad y para cumplir con los desarrollos legislativos.
Fecha: 08/05/2018 El controlador de datos
EMAK Suministros España, S.A.
