Aviso informativo para clientes y proveedores

AVISO INFORMATIVO PARA CLIENTES Y PROVEEDORES según el articulo No. 13 del Reglamento Europeo 2016/679

La presente política de privacidad ha sido elaborada y publicada de acuerdo al artículo No. 13 del Reglamento Europeo 2016/679 (también denominado en adelante simplemente como el Reglamento Europeo), que ha introducido desarrollos legislativos significativos.

Esta política de privacidad, por lo tanto, actualiza y reemplaza cualquier versión anterior publicada hasta ahora.

 

Dicho lo anterior, se debe tomar en cuenta que:

1) Por efecto del establecimiento de una relación comercial y durante el curso de dicha relación, nuestra empresa deberá recoger y procesar sus datos personales;

2) A efectos de claridad, por la presente se establecen las definiciones que figuran en el citado reglamento europeo;

 

Datos personales: toda información relativa a una persona física identificada o identificable («sujeto de los datos»); persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física;

Procesamiento: se entenderá cualquier operación o conjunto de operaciones que se efectúe sobre datos personales o sobre conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, supresión o destrucción.

Conforme al artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679 por lo tanto,

deseamos informarte

que la recolección y tratamiento de sus datos personales sea realizado por la empresa que suscribe de acuerdo con lo siguiente:

  1. Propósito:Los datos serán procesados para el correcto cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, comerciales y técnicas y para todas las actividades empresariales en general relacionadas con la relación comercial vigente;
  2. Con fines publicitarios: Los datos podrán ser utilizados, siempre que se cuente con el consentimiento expreso y expreso del usuario, también para el envío de material publicitario o de comunicación por correo postal, correo electrónico, teléfono, fax, mensajes de texto y similares; sin embargo, después de haber dado su consentimiento, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con este fin en cualquier momento y sin incurrir en gastos;
  3. Método:los datos se procesarán tanto en papel como con instrumentos/apoyos electrónicos/ informáticos/telemáticos, en pleno cumplimiento de las disposiciones legales, de acuerdo con los principios de legalidad e imparcialidad y de forma que se proteja su confidencialidad;
  4. Provisión opcional de datos: la provisión de datos es opcional y no es obligatoria;                            
  5. Consecuencias del rechazo: el rechazo a proporcionar los datos o la oposición a su tratamiento puede implicar la imposibilidad de continuar cualquier relación comercial o de otro tipo con nuestra empresa; la negativa a utilizar los datos para el envío de material publicitario o de comunicación no tendrá ninguna consecuencia en las relaciones presentes o futuras;
  6. Las personas/entidades o categorías de personas/entidades (destinatarios) a las que los datos pueden ser comunicados o difundidos: los datos pueden ser comunicados a terceros sólo para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Los datos no se difundirán en ningún caso;
  7. personas autorizadas para procesar datos personales: los datos serán tratados exclusivamente por personal de la empresa debidamente autorizado que trabaje en el sector administrativo y comercial;
  8. Procesos automatizados de toma de decisiones (por ejemplo, creación de perfiles):No se aplican procesos automatizados de toma de decisiones, a menos que se cuente con el consentimiento del interesado.
  9. Derechos al acceso de datos: Usted tiene todos los derechos previstos por la normativa europea, como el derecho a solicitar el acceso a los datos personales y su modificación, cancelación, limitación del tratamiento, derecho a oponerse a su tratamiento, además del derecho de portabilidad de los datos. También tiene derecho a presentar una queja a la Autoridad de Supervisión;
  10. Transferencias a terceros países:Cualquier transferencia de datos personales a un tercer país fuera del ámbito de aplicación del Reglamento europeo a una organización internacional se efectuará sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión o, en el caso de transferencias con arreglo a los artículos 46, 47 o 49, párrafo segundo, del Reglamento europeo, sobre la base de las garantías adecuadas y adecuadas.
  11. Período de retención de datos: los datos se conservarán durante el período estrictamente necesario para satisfacer las solicitudes del interesado o sobre la base de lo dispuesto en la legislación vigente o en las cláusulas contractuales;
  12. Controlador de datos: el controlador de datos es Emak S.p.A., con domicilio social en Bagnolo in Piano (RE), Via Fermi no. 4, en la persona de su representante legal pro tempore;
  13. Oficial de protección de datos: El responsable de la protección de datos es el Dr. Juri Torreggiani, con sede en Reggio Emilia, Via Piccard nº 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: cualquier solicitud de aclaraciones o información puede dirigirse a él.

 

Esta política de privacidad puede ser integrada, verbalmente o por escrito, con elementos e indicaciones adicionales, con el fin de informarle mejor sobre las cuestiones relativas a la “Privacidad” y para cumplir con los desarrollos legislativos.

 

 

Fecha: 08/05/2018                                                                                         El controlador de datos

                                                                                                                      Emak S.p.A.